Compte rendu de la réunion publique du 23 octobre 2012

Bonjour à tous !

Je mets en ligne le compte rendu de notre très sympathique réunion de mardi soir... Je sais c'est un peu long, voire rébarbatif, mais vous y trouverez de nombreuses informations utiles ... bonne lecture à tous ! et si vous avez des questions, commentez !!

Ordre du jour : présentation du nouveau bureau, et des projets du sou pour l’année

Présents : membres du bureau et une quinzaine de parents

- Présentation du sou et des nouveaux membres du bureau

Un grand merci aux parents d’être venus !

Une excusée pour le sou : Valérie Estatof, vice-secrétaire qui n’a pu être présente ce soir.

Chacun s’est présenté afin de faire plus ample connaissance.

- Présentation des projets du sou pour cette année

Alexandra a brièvement présenté nos objectifs pour cette année, et a insisté sur notre politique d’ouverture qui nous tient particulièrement à cœur.

Principales dates :

- Jeudi 25 octobre : « opération gâteaux »

Nous organisons cette année une « opération gâteaux » 5 jeudis dans l’année avant les vacances, afin de récolter des fonds et de rencontrer les parents et les commerçants du village. C’est une excellente occasion de nous rencontrer et de proposer un goûter sympa pour les enfants.

- 14 décembre : Arbre de noël

Cette année, le repas de noël à la cantine et l’arbre de Noël se dérouleront le même jour, et pendant le temps scolaire.

- 15 février : Carnaval

Il aura lieu comme les années précédentes après l’école. Nous auront besoin de parents disponibles pour le défilé et pour la soirée.

Après une question des parents présents, nous avons précisé que chaque date a été décidée par le bureau en fonction de la disponibilité de la SAR et de la mairie.

Nous précisons dès lors que, après une réunion avec les enseignants, le thème de la Chine a été retenu pour le carnaval. Les enseignantes de maternelle ont proposé ainsi la fabrication d’un dragon, de lampions. La garderie sera certainement sollicitée aussi pour d’autres éléments de décoration. Nous communiquerons avec les parents sur les détails de la soirée en temps voulu.

- Le 23 mars : Loto

Nous avons besoin de beaucoup d’aide pour cette soirée. Nous avons opté cette année pour une prévente de cartons de loto.

- Le 28 juin : la fête de fin d’année

Nous avons envisagé un changement de date pour cet évènement depuis notre réunion avec les enseignants. En effet, nous avons fait le choix avec eux d’organiser la fête dans le sein de l’école du village. Cela reste à être confirmé par un accord avec la mairie.

Les enseignants ont proposé dans cette optique une exposition des travaux réalisés par les élèves (y compris les élèves de l’école du bas) tout au long de l’année jusqu’à 18h.

Nous précisons que si ce projet n’aboutit pas, nous reviendrons sur la date prévue initialement (le 21 juin).

- Opération chocolats pour Noël

Nous avons décidé cette année l’arrêt de l’opération sapins, et nous proposons à la place une vente de chocolats sur commande. Nous ferons ainsi passer aux parents des bons de commande pour des chocolats Valrhona et Jeff de Bruges.

En cas de peu de prévente, nous envisageons une vente de chocolat devant l’école.

Précisions diverses :

- Développement du blog

http://sou.reventinvaugris.overblog.com/

Ce blog sera alimenté très régulièrement, n’hésitez pas à le consulter et à y laisser des commentaires. Nous souhaitons également publier des photos de nos manifestations sur ce blog, et précisons qu’il s’agira de photos de groupe.

- Concernant les comptes du sou

Nous souhaitons un maximum de transparence et rappelons aux parents que notre trésorerie peut être accessible à tout moment et sur demande. Nous essaierons au maximum d’être clair et d’expliquer à quoi sert l’argent de sou.

- Concernant les sponsors

Nous fixons le délai pour le 15 novembre au maximum. Le principe est de récolter un peu de fonds, contre de la publicité pour les commerçants et artisans sponsors. Nous nous engageons notamment à présenter un grand panneau d’affichage avec tous nos sponsors à chacune de nos manifestations.

- Cotisations

Cette année, nous pouvons déjà annoncer que 63 familles sur 90 ont cotisé, ce qui nous fait environ 1000 euros récoltés pour l’instant. Un grand merci à tous les parents qui nous soutiennent !!!

- L’alcool

Nous précisons que nous maintenons la décision prise par l’ancien bureau de ne pas proposer de boissons alcoolisées lors de nos manifestations.

Idées de projets pour l’année prochaine :

- Proposition de vente de fromage ou macarons pour Noël

- Projet pour fête des mères et pères, fête des parents,

- Projet randonnée, vente de muguet

- Crêpes pour la Chandeleur

Après cette présentation, nous avons parlé plus précisément des premières manifestations à mettre en place.

Première opération gâteaux

Jeudi 25 octobre 16h30- 19h

Sur la place du marché

Nous avons entre 7 et 8 gâteaux pour jeudi. Les parents pâtissiers pourront déposer leurs gâteaux soit à la garderie, soit auprès de Cathy Coléon ou Laure le matin, ou directement à notre stand à partir de 16h15.

Pour tenir le stand, les membres du bureau seront présents, les parents souhaitant nous aider sont la bienvenue en fonction de leur disponibilité.

Pour la prochaine vente qui aura lieu avant Noël, on peut envisager une vente de roses de sables, sablés, pain d’épices, chocolat chaud ou thé… on peut aussi voir pour une animation ciblée Noël.

8 décembre 2012

Tous les ans, les commerçants du village organisent une rencontre conviviale à laquelle le sou participe. En général, l’organisation se fait à la dernière minute, pour l’instant rien n’est vraiment établi (il faut également prendre en compte le changement de propriétaire du restaurant). Nous précisons que les bénéfices de cette manifestation sont reversés à l’école.

Nous précisons également que nous somme sollicités cette année lors du téléthon le 7 et 8 décembre sur Chonas, et que toute bonne volonté est la bienvenue.

L’arbre de noël 14 décembre

Nous avons décidé cette année de proposer un projet de conteuses, sur le thème du voyage développé par l’école cette année.

Nous organiserons ce jour là deux groupes : l’un composé des maternelles et les CP, l’autre des CE1 et cycle 3 (environ 80 enfants par groupe).

Les grands se rendront à la SAR en premier afin que les petits puissent faire la sieste. Nous offrirons à chaque enfant un cadeau composé de gourmandises, et nous donnerons également à l’école une enveloppe.

Nous aurons besoin de parents disponibles (une dizaine) pour gérer les transferts SAR-école, et pour gérer les CP et CE1, ceci de 13h30 à 16h30.

Nous sommes également à la recherche d’un monsieur qui pourra tenir le rôle principal de la journée !!!

Enfin, si des parents souhaitent nous aider en amont pour empaqueter les gourmandises, ils sont la bienvenue également…

Le carnaval

Nous avons besoin d’idées !

Nous proposerons certainement le snacking traditionnel (saucisses frites), mais nous souhaitons proposer autre chose en plus en rapport avec le thème de la Chine (riz cantonais, porc caramel…)

Nous opterons peut-être pour un plat avec pré-réservation, peut-être un plat à emporter.

Nous réfléchissons aussi à une animation ou spectacle à proposer ce soir là (ombres chinoises, origami,…)

Rien n’est fixé, nous avons besoin de vos idées !!!

Encore un grand merci aux parents qui ont participé à cette réunion !